W jaki sposób zostać archiwistą?
Najprostszą drogą do zawodu archiwisty jest ukończenie szkoły policealnej. Nauka trwa zwykle 2 lata i odbywa się w trybie zaocznym, więc można ją połączyć z pracą. Rekrutacja nie wymaga zdawania egzaminów wstępnych, dlatego z tej ścieżki korzystają zarówno maturzyści, jak i osoby dorosłe, które chcą zmienić zawód. Co ważne, nie trzeba mieć matury, aby aplikować. Po ukończeniu nauki słuchacz zdaje egzamin państwowy i w ten sposób zdobywa tytuł technika. Otrzymuje on także dyplom oraz certyfikat kwalifikacji, które są uznawane w administracji i firmach prywatnych. To, co trzeba zrobić jeszcze przed wyborem placówki, to sprawdzić, na jakich zasadach ona działa. Przykładowo nasza szkoła policealna ma uprawnienia do realizacji programu Ministerstwa Edukacji Narodowej. Ponadto kształcenie w tej formie to świetny punkt wyjścia dla kogoś, kto chciałby się dalej rozwijać w obszarze archiwistyki, i np. w przyszłości pójść na studia o tym profilu.
Co daje wykształcenie archiwistyczne?
Wykształcenie archiwistyczne pozwala zdobyć konkretne kompetencje potrzebne w pracy biurowej i administracyjnej. Absolwent potrafi przyjmować dokumenty z poszczególnych działów, sprawdzać ich kompletność oraz prowadzić ewidencję. Program nauki obejmuje także opracowywanie materiałów archiwalnych. Osoba kształcąca się w tym zawodzie nauczy się oceniać stan dokumentacji, dobierać odpowiednią metodę jej uporządkowania oraz przygotowywać akta do dalszego przechowywania. Nauka na kierunku technik archiwista daje też umiejętności w zakresie inwentaryzacji plików cyfrowych, która różni się od pracy z tradycyjnymi aktami. Absolwent potrafi porządkować dokumentację w systemach elektronicznych, odpowiednio ją opisywać oraz kontrolować dostęp do danych. Co jeszcze dają kwalifikacje technika archiwisty? Naszym zdaniem edukacja na tym kierunku umożliwia również rozwój umiejętności społecznych i organizacyjnych. Wszak kursanci przez dwa lata ćwiczą skrupulatność, odpowiedzialność i systematyczność.
Jakie są perspektywy zatrudnienia dla archiwisty?
Wielu osobom archiwum kojarzy się z instytucją państwową, np. IPN, które gromadzi dokumenty historyczne. W rzeczywistości tacy specjaliści są potrzebni w różnych miejscach. Archiwa zakładowe działają m.in. w urzędach miast, starostwach, sądach, szkołach czy szpitalach. Technik pracuje tam z aktami z poszczególnych działów, sprawdza spisy zdawczo-odbiorcze i prowadzi bieżącą ewidencję. Możliwości zatrudnienia obejmują także instytucje kultury, np. muzea czy biblioteki, gdzie opracowuje się materiały historyczne i przygotowuje je do udostępniania. Praca czeka również w sektorze prywatnym, zwłaszcza w dużych firmach z rozbudowaną dokumentacją kadrową i finansową. Osobną opcją jest zatrudnienie w przedsiębiorstwach zajmujących się archiwizacją akt dla innych podmiotów.
Jak wyglądają zajęcia na kierunku technik archiwista?
Zajęcia w szkole policealnej na kierunku technik archiwista, mają głównie charakter praktyczny. Prowadzący najpierw omawia temat, a następnie słuchacze pracują na przykładowej dokumentacji. Podczas ćwiczeń sprawdzają oni zawartość teczek, przypisują im kategorie archiwalne, opisują okładki i przygotowują spisy zdawczo-odbiorcze. Kursanci uczą się także prowadzić ewidencję akt i kontrolować ich obieg. Część zajęć odbywa się przy komputerach i dotyczy dokumentacji elektronicznej. Słuchacze porządkują pliki, nadają im właściwe opisy i przygotowują je do archiwizacji w systemie. Program obejmuje również ok. 140 godzin praktyk zawodowych, podczas których można zobaczyć, jak wygląda praca w archiwum w urzędzie lub firmie.
Jeśli chcesz zostać archiwistą, najszybszą drogą do tego jest ukończenie dwuletniej szkoły policealnej. Dzięki temu uzyskasz dyplom, tytuł technika i odpowiednie kwalifikacje. Jako absolwent zyskasz wiele możliwości zatrudnienia, bo tak naprawdę dokumenty są w każdej instytucji i firmie. Być może właśnie ty mógłbyś czuwać nad ich właściwym przechowywaniem i ewidencją. Zapraszamy do nas. Czekamy na twoje zgłoszenie.
