Co to jest HR?
HR, czyli Human Resources, to obszar związany z zarządzaniem personelem w organizacji. Sposób organizacji tych zadań zależy od wielkości i struktury firmy. W mniejszych organizacjach kilka obszarów może być skupionych w jednym dziale. Z kolei w większych firmach są one rozdzielane między odrębne zespoły, np. rekrutację, kadry i płace czy rozwój pracowników. W rocznej szkole policealnej uczestnik poznaje podstawowe zagadnienia związane z administracją personalną, dokumentacją pracowniczą i organizacją spraw kadrowych. Taka wiedza ułatwia zrozumienie, jak poszczególne procesy HR funkcjonują w firmie.
Czym zajmuje się pracownik HR?
Pracownik HR może odpowiadać za dokumentację kadrową, rekrutację albo wdrożenie nowych osób. Poszczególne obszary mogą się jednak ze sobą łączyć, zwłaszcza w mniejszych organizacjach. W większych firmach obowiązki są częściej rozdzielane między osoby specjalizujące się w konkretnych procesach.
Rekrutacja pracowników
Osoba pracująca w HR może odpowiadać za publikowanie ogłoszeń, analizę zgłoszeń oraz kontakt z kandydatami. Do jej zadań należy też udział w rozmowach rekrutacyjnych i przekazywanie informacji o kolejnych etapach naboru. Po zakończeniu rozmów może uczestniczyć w wyborze kandydata i przekazaniu mu warunków zatrudnienia.
Wdrażanie nowych osób do pracy
Pracownik HR uczestniczy także we wprowadzaniu nowych pracowników do organizacji. Obejmuje to przekazanie informacji dotyczących zasad obowiązujących w firmie, przygotowanie dokumentacji oraz koordynację pierwszych dni zatrudnienia. W zależności od struktury przedsiębiorstwa pracownik HR współpracuje w tym zakresie z przełożonym, działem IT lub administracją.
Obsługa dokumentacji pracowniczej
W administracyjnej części HR zakres obowiązków obejmuje m.in. prowadzenie akt osobowych oraz przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zakończeniem umowy. Pracownik zajmuje się też ewidencją czasu pracy, terminami badań lekarskich i zaświadczeniami dotyczącą nieobecności. Może on również przekazywać dane potrzebne do naliczenia wynagrodzeń i rozliczenia świadczeń pracowniczych.
Szkolenia i rozwój pracowników
W części organizacji HR odpowiada za organizację szkoleń oraz obsługę procesów rozwojowych. Do zadań należy wtedy ustalanie terminów, kontakt z uczestnikami i zbieranie informacji potrzebnych do przygotowania programu. Pracownik może też wspierać prowadzenie ocen okresowych i gromadzić dane dotyczące potrzeb szkoleniowych.
Jak zacząć pracę w HR?
Przygotowanie do pracy w HR warto dopasować do rodzaju stanowiska. W administracji kadrowej potrzebna jest znajomość zagadnień związanych z prawem pracy, dokumentacją zatrudnienia, czasem pracy oraz ochroną danych. Na posadach kadrowo-płacowych przydaje się również wiedza dotycząca list płac, dokumentów przekazywanych do ZUS, urzędu skarbowego i GUS oraz obsługi systemów kadrowo-płacowych. Nauka w rocznej szkole policealnej pomaga uporządkować te podstawy i poznać ich zastosowanie w zadaniach związanych z administracją personalną. Kształcenie w trybie zaocznym pozwala zdobywać wiedzę równolegle z pracą lub innymi obowiązkami, a rozpoczęcie nauki nie wymaga egzaminu wstępnego.
Jakie umiejętności przydają się w HR?
Praca z personelem wymaga dokładności, ponieważ dokumentacja zawiera dane osobowe i informacje związane z zatrudnieniem. Przydaje się również sprawna komunikacja, gdy trzeba wyjaśnić pracownikowi procedurę, albo przeprowadzić rozmowę z kandydatem. W pracy kadrowej liczą się ponadto koncentracja, samodzielność i umiejętność współpracy. Przydatna jest również umiejętność prowadzenia rozmowy w sytuacjach, w których strony mają odmienne oczekiwania. Z tego powodu program przygotowujący do pracy ze sprawami osobowymi może obejmować podstawowe techniki negocjacji.
Praca w HR otwiera różne ścieżki zawodowe, m.in. w kadrach, rekrutacji, przy wynagrodzeniach albo w rozwoju pracowników. Z tego powodu przed wyborem kierunku dobrze ustalić, jaki zakres obowiązków rzeczywiście Cię interesuje. Jeśli chcesz zacząć od administracji personalnej, sprawdź nasz program i porównaj go z wymaganiami stanowisk, na które planujesz w przyszłości aplikować.
